Para acessar o HMSWeb com o dispositivo móvel, é necessário possuir um usuário cadastrado no sistema e tê-lo vinculado como um usuário responsável na equipe de comissionamento (responsável pela execução, verificação e aprovação das atividades) de acordo com fluxo de aprovação do protocolo podendo ser o próprio, o gestor direto ou uma empresa.  Abaixo os caminhos para cadastro do usuário na equipe de comissionamento e a permissão para o campos de assinaturas do protocolo (execução, verificação e aprovação).

Administração >> Projeto >> Atividades do projeto >> Equipe de Comissionamento

Administração >> Projeto >> Atividades do projeto >> Permissões da equipe de comissionamento

Um Lote de Serviço é composto por um conjunto de atividades (protocolos e/ou certificados) e/ou pendências.

A (s) atividade (s) adicionada (s) a um determinado lote corresponde aos objetos que constam como para execução, verificação e aprovação no relatório de progresso físico por fase. Mas se ao adicionar uma atividade no lote e não constar todos os objetos contidos no relatório, é porque alguns desses objetos estão adicionados em outro lote.

Para criação do lote de serviço o usuário deve acessar o HMSWeb https://www.forship.com.br/hms4/ digitar usuário e senha. Pelo caminho Administração >> Projeto >> Integração Móvel >> Lotes de Serviço, será necessário colocar a descrição do lote, o responsável e o tipo de assinatura (rodapé do protocolo - executado, verificado ou aprovado). Logo abaixo, visualizaremos as seguintes abas:

Atividade:

Para cadastrar um lote contemplando protocolos, é necessário selecionar uma atividade, mas também podemos utilizar outros filtros disponíveis para criação de um lote mais especifico.

Pendência:

Para cadastrar um lote contemplando pendência, é necessário selecionar uma hierarquia (item, malha, circuito, sistema e subsistema). Podemos visualizar todas as pendências abertas e fechadas associadas à hierarquia filtrada, além possibilidade de incluir pendências na criação do lote.

Lote:

O usuário poderá visualizar/editar os objetos incluídos antes da criação do lote. Em seguida, o usuário deve pressionar o botão Salvar para criar o lote.

Administração >> Projeto >> Integração Móvel >> Lotes de Serviço

Tela de cadastro do lote de serviço

Após a criação do lote, o usuário poderá verificar os detalhes do lote como tipo de assinatura, tamanho (kbytes), quantidade de pendências e objetos contidos em cada lote. Além das informações de consulta (), existem as opções de alteração (), exclusão () e  cancelamento do lote ()*. Entretanto, além das funcionalidades mencionadas o usuário poderá fazer o acompanhamento do status de cada lote, conforme detalhes abaixo:

Status

Indisponível: Após a criação, dependendo do tamanho o usuário precisará aguardar a geração do lote na base de dados.

Disponível: O lote encontra-se pronto para o usuário responsável executar o download no dispositivo.

Baixado:  O usuário responsável executou o download do lote no dispositivo.

Executado: O usuário responsável executou o upload do lote no dispositivo.

Cancelado*: A opção de cancelamento do lote estará disponível somente quando o status do lote estiver Disponível ou Baixado.

Tela de lote

Observação:

O usuário pode utilizar a funcionalidade de consulta () para visualizar informações mais detalhadas do lote conforme a tela abaixo.

Cada lote pode ter no máximo de 150 atividades (objetos) e 800 pendências.

Tela contendo detalhes do lote

Para melhor acompanhamento dos lotes, o usuário tem a disposição filtros mais detalhados pelo botão LISTAR, conforme imagem abaixo.

Administração >> Projeto >> Integração Móvel >> Lotes de Serviço >> Listar

Tela de filtros

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents