Importação de dados externos

O HMSWeb possui um mecanismo de importação de dados que permite que um novo projeto tenha seus dados rapidamente importados para a estrutura de dados do software.

Essa funcionalidade importa tabelas de uma base externa para o projeto corrente. Essas tabelas devem estar em formato .xls (Excel) predefinido. Os nomes das planilhas correspondem aos das respectivas tabelas do HMSWeb.

O usuário pode realizar o download dessas planilhas clicando no link Download dos Modelos. É importante que esses templates sejam usados e que não sejam alterados.

Tela de importação de dados de base externa

Após a seleção do modelo a ser importado, o HMSWeb solicita que o Administrador escolha o tratamento para o caso de registros duplicados: Rejeitar ou Alterar.

Tela de importação de dados de base externa

Definido o critério de tratamento para duplicidades, o Administrador deve fazer o download do modelo de planilha e iniciar a importação através do botão Importar.

Para fazer a importação de dados da base externa para o projeto, selecione a tabela para a qual os dados serão importados e, em seguida, selecione o arquivo clicando no botão Procurar e, em seguida, no botão Importar.

Após a importação, a tela de resultado será exibida conforme a seguir.

Tela de resultado da importação de dados externos

Nesse exemplo, note que após o processamento da rotina de importação, nenhum registro foi importado. Portanto, é necessário fazer o download do arquivo, clicando no link Download do arquivo com as inconsistências e, em seguida, analisar os problemas e corrigir o arquivo, a fim de realizar uma nova importação.

Note que o HMSWeb apresenta, detalhadamente, os problemas encontrados em cada linha não importada da planilha.

Tela exibida após o download

As linhas que apresentarem erros devem ter seus campos corrigidos, e a planilha deve ser reimportada seguindo o mesmo procedimento descrito acima.

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