Esse módulo permite o controle completo da atividade de preservação e se aplica apenas a objetos da hierarquia Item. Para iniciar a preservação de um determinado item e/ou instrumento, existem duas formas:
1º Pelo módulo de administração deve ser configurado qual atividade iniciará a preservação do item no projeto. Posteriomente pelo módulo de registro e certificação, ao avançar o campo de assinatura “Executado” do protocolo da atividade escolhida para inciar a preservação, o equipamento e/ou instrumento estará preparado para executar a sua primeira preservação de acordo com a tarefa de menor peridicidade.
Tela de escolha da atividade para start da preservação
2º Uma outra forma para iniciar a preservação, seria pelo campo “data de início da preservação” que localiza-se na pagina de cadastro do item. Após fixar a data no campo, começa contar a periodicidade da tardefa do item que precisa ser preservado e a sua primeira preservação será de acordo com a tarefa de menor peridicidade.
Tela de cadastro do item para start da preservação
Os tópicos comumente abordados nesse módulo são: Previsão, Registro e Aprovação, e Histórico.
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