Registro de horas

Nessa seção, o usuário realizará o lançamento das horas (time sheet) de cada colaborador, através do RDA (Registro Diário de Atividades).

Tela inicial de registro de horas

Conforme apresentado anteriormente, cada colaborador faz parte de um grupo, que deve ser selecionado previamente ao lançamento de horas, conforme a tela a seguir.

Tela de seleção do grupo para lançamento de horas

O grupo de coordenação será usado como exemplo.

Tela de seleção de colaborador do grupo de coordenação

Primeiro selecione o colaborador.

Tela de preenchimento do RDA

Note que são exibidos, como padrão, o supervisor do grupo, a hora de entrada e a hora de saída (que podem ser modificadas); todos previamente definidos no módulo de Administração.

A data a ser exibida é a do dia atual. Para fazer o lançamento de horas retroativas ou futuras, o usuário deve selecionar o dia desejado no calendário que aparece ao lado da data, conforme a tela pop-up a seguir.

Tela de exibição do calendário

A tela apresenta, por padrão, uma caixa de verificação Almoço marcada, que indica o desconto de uma hora de almoço; ou seja, as horas trabalhadas são calculadas (Saída – Entrada – 1). Caso esteja desmarcado, o tempo será contínuo (saída – entrada). Outra opção é a caixa de verificação Overnight, que permite o lançamento de horas de saída, inferior às de entrada, ou seja, o lançamento de horas trabalhadas após as 24h.

As atividades exibidas como padrão para lançamento de horas são as aquelas definidas no módulo Administração como atividades do grupo. Entretanto, o HMSWeb disponibiliza três campos para o apontamento de horas em atividades diferentes das usuais do grupo, basta selecionar a fase e a disciplina da atividade.

Seleção de atividade não-padrão para o grupo

As horas lançadas para cada atividade são lançadas em formato centesimal. O sistema só aceita múltiplos de quartos de hora (por exemplo: 2,0; 2,25; 2,5; 2,75; 3,0...). Se o usuário apontar horas a mais do que o total exposto em Horas Trabalhadas, será exibida a tela de confirmação a seguir. Em caso positivo, essas horas serão lançadas como Hora Extra.

A opção Último Lançamento permite ao usuário reproduzir o último apontamento desse colaborador. Após o usuário clicar no botão RDA do Grupo, o Relatório de Atividades do Grupo (RDG) é gerado, permitindo uma breve descrição das atividades realizadas pelo grupo em cada dia. O RDG será descrito em detalhes posteriormente.

Tela do RDG para descrição das atividades do grupo

Após o usuário clicar no botão Salvar, será realizada uma verificação de consistência. Se houver algum problema, o sistema exibirá uma mensagem de advertência. Do contrário, o sistema grava as informações do atual colaborador, limpa as horas lançadas e habilita a seleção de outro colaborador do grupo ou a seleção de outro grupo.

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