Registro e aprovação

Nessa seção, as execuções das atividades de preservação são registradas e aprovadas de acordo com os responsáveis e as datas de execução.

Tela inicial de registro e aprovação das atividades de preservação

A tela de registro e aprovação exibe os mesmos filtros apresentados anteriormente. Na tela de filtro, será possível escolher quais os critérios de filtro de disciplina, família, tipo de item, sistema, subsistema, item, local da preservação, local de equipamento e um dos campos obrigatórios de períodos de datas ou incluir preservações atrasadas. No caso da pesquisa ser realizada apenas pela data inicial será considerado como data fim do período o dia corrente, conforme imagem a seguir:

Tela de filtros de registro de preservação

Ao selecionar dentre as opções de “Execução”, “Supervisão” ou “Aprovação” é possível visualizar respectivamente as tarefas para executar, supervisionar e aprovar.  Para cada tarefa será permitido incluir uma observação e informar quais as tarefas são não aplicável (N.A).

O exemplo a seguir apresenta o subsistema 1400.01 e um determinado período. Quando o usuário clicar na opção Execução, a seguinte tela será exibida.

Tela de registro de execução das atividades de preservação

Nessa tela, o usuário seleciona o responsável e a data de execução das tarefas. Ele também pode selecionar, dentre as tarefas previstas, aquelas que foram realmente executadas. Por padrão, o HMSWeb exibe todas as tarefas previamente preenchidas; portanto, o usuário deve desabilitar as tarefas pendentes.

Note que as opções de expansão para exibição de tarefas por item e global podem ser usadas conforme descrito anteriormente.

Os registros de Supervisão e Aprovação são realizados de maneira idêntica aos registros de Execução. Esses registros só podem ser feitos após a execução ter sido registrada e permitem, através do link Aprovada pela Supervisão, alteração dos responsáveis e das datas de supervisão e aprovação, além das tarefas por item. Os dados de registro de execução não podem ser alterados.

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